Excel : quelle prise en charge par votre OPCO ?

Cette formation dure 14 h, en 2 parcours selon votre niveau et votre besoin. Elle est finançable par votre opérateur de compétences : le montant pris en charge dépend de votre convention collective et de votre effectif.

Excel est le logiciel le plus répandu en entreprise et le plus mal utilisé. La plupart des salariés en exploitent une fraction : ils saisissent, ils mettent en forme, et refont chaque mois à la main un travail qu'une formule rendrait instantané.

Le gain se mesure en heures récurrentes

L'intérêt d'une formation Excel ne se juge pas sur les fonctions apprises mais sur les tâches répétitives supprimées. Un tableau de suivi reconstruit chaque mois, un rapprochement de listes fait à l'œil, un reporting recopié d'un fichier à l'autre : ce sont des heures mensuelles, indéfiniment.

Les fonctions de recherche, les tableaux croisés dynamiques et la mise en forme conditionnelle couvrent à eux seuls la majorité de ces cas.

Trois niveaux, et le bon point de départ

Le niveau initiation installe les bases : structure d'un tableau exploitable, références relatives et absolues, calculs simples. L'intermédiaire ouvre les fonctions conditionnelles, les recherches et les tableaux croisés. L'avancé aborde l'automatisation, les formules matricielles et la fiabilisation des fichiers partagés.

Se tromper de niveau est le principal motif d'échec : un participant perdu décroche, un participant en avance se démobilise. Un test de positionnement préalable évite les deux.

La certification

Excel se prête bien à une certification reconnue, utile pour le salarié et valorisable pour l'entreprise. Elle impose en revanche un temps de préparation qu'il faut inclure dans la durée retenue.

Le financement

Votre opérateur de compétences prend en charge cette formation au titre du plan de développement des compétences. Le montant dépend de votre convention collective et de votre effectif.