PowerPoint : quelle prise en charge par votre OPCO ?

Cette formation dure 14 h. Elle est finançable par votre opérateur de compétences : le montant pris en charge dépend de votre convention collective et de votre effectif.

PowerPoint est jugé sur le résultat visible : une présentation qui porte le message, ou une succession de diapositives que l'auditoire lit pendant qu'on lui parle. La différence tient à des principes simples, rarement enseignés.

Le support n'est pas le discours

L'erreur fondatrice consiste à écrire sur la diapositive ce que l'on va dire. L'auditoire lit alors au lieu d'écouter, et l'orateur devient superflu. Une formation utile commence par cette distinction : la diapositive appuie, elle ne double pas.

Elle traite ensuite la hiérarchie de l'information — un message par diapositive — et la construction d'un fil qui tienne sans commentaire.

Le masque, pour ne pas tout refaire

Le masque des diapositives est à PowerPoint ce que les styles sont à Word : il fixe la charte une fois et l'applique partout. Une présentation construite dessus se met à jour en une action et reste homogène quand plusieurs personnes y contribuent.

C'est aussi ce qui permet à une entreprise d'avoir des présentations cohérentes sans que chacun réinvente sa mise en page.

Graphiques, animations, et le format de sortie

Un graphique mal choisi trahit la donnée. La formation aborde le choix de la représentation selon ce que l'on veut montrer, et l'usage mesuré des animations, qui distraient plus qu'elles ne servent dans un contexte professionnel.

Le mode présentateur, l'export PDF et la préparation d'une intervention à distance complètent utilement le programme.

Le financement

Votre opérateur de compétences prend en charge cette formation au titre du plan de développement des compétences. Le montant dépend de votre convention collective et de votre effectif.