Entretien de parcours professionnelEPP

Ce que c'est, et son nouveau nom

L'entretien de parcours professionnel est un rendez-vous obligatoire entre l'employeur et le salarié, consacré à ses perspectives d'évolution professionnelle et aux formations qui peuvent y contribuer.

Il remplace l'entretien professionnel. Si vous cherchez encore ce terme dans vos documents internes ou dans votre convention collective, c'est le même rendez-vous qui a changé de nom — et de rythme.

Ce n'est pas un entretien d'évaluation : on n'y juge pas le travail accompli, on y parle de la suite.

Le rythme

Un premier entretien a lieu dans l'année qui suit l'embauche, puis tous les 4 ans — contre tous les deux ans auparavant.

S'y ajoute, tous les 8 ans, un état des lieux récapitulatif du parcours du salarié dans l'entreprise. Ce document vérifie qu'il a suivi au moins une action de formation, acquis des éléments de certification, et bénéficié d'une progression salariale ou professionnelle.

Toutes les entreprises, sans seuil

L'obligation ne dépend d'aucun effectif : elle s'applique à tous les secteurs, à toutes les tailles d'entreprise, et à tous les contrats — CDI, CDD, apprentissage.

Une entreprise de deux salariés y est donc tenue, et c'est précisément là qu'elle est le plus souvent oubliée.

Ce que vous risquez à ne pas le faire

Les conséquences diffèrent selon la taille :

• à partir de 50 salariés, le manquement est sanctionné par un abondement de 3 000 € au compte personnel de formation du salarié concerné, à la charge de l'employeur ;
• en dessous de 50 salariés, il n'y a pas de sanction automatique, mais l'employeur engage sa responsabilité : en cas de contentieux, l'absence d'entretien se retourne contre lui et peut justifier des dommages et intérêts.

Autrement dit, une TPE n'est pas exonérée : elle est seulement sanctionnée plus tard, et devant un juge.

Pourquoi ça sert vraiment, au-delà de l'obligation

C'est le moment où un salarié dit ce qu'il veut faire, et où l'employeur découvre un besoin de formation avant qu'il ne devienne un départ. Pour une petite structure, c'est aussi l'occasion de bâtir un plan de formation cohérent plutôt que d'acheter des formations au coup par coup — et un plan anticipé se finance mieux qu'une urgence.

Un compte rendu écrit, remis au salarié, est la seule preuve que l'entretien a eu lieu.

À ne pas confondre

L'entretien de parcours professionnel est obligatoire et interne à l'entreprise. Le conseil en évolution professionnelle est gratuit, externe et confidentiel, et le salarié y accède sans vous en parler. Les deux traitent du même sujet, avec deux interlocuteurs différents.