Opérateur de compétencesOPCO

Ce qu'est un opérateur de compétences

Un OPCO est un organisme agréé par l'État, géré paritairement par les représentants des employeurs et des salariés d'un ensemble de branches professionnelles. Le Code du travail lui confie plusieurs missions : financer les contrats d'apprentissage et de professionnalisation aux niveaux de prise en charge fixés par les branches, financer les reconversions, apporter un appui technique aux branches pour anticiper leurs besoins en compétences, et assurer un service de proximité aux petites et moyennes entreprises pour améliorer l'accès de leurs salariés à la formation.

Cette dernière mission est celle qui vous concerne directement si vous employez quelques personnes : l'OPCO n'est pas seulement un guichet de financement, il a l'obligation légale de vous accompagner dans l'analyse de vos besoins.

Qui relève d'un OPCO, et qui n'en relève pas

Un OPCO finance la formation des salariés. Votre rattachement dépend de votre convention collective, jamais d'un choix : les branches ont été réparties entre les opérateurs, et une entreprise ne peut pas décider de changer d'OPCO comme elle changerait de fournisseur.

Un dirigeant qui n'est pas salarié de son entreprise — artisan, commerçant, professionnel libéral, gérant majoritaire — ne relève pas d'un OPCO pour sa propre formation, mais d'un fonds d'assurance formation. C'est la confusion la plus coûteuse que nous rencontrons : un artisan qui contacte « son OPCO » pour se former lui-même s'adresse au mauvais interlocuteur et perd des semaines.

Ce que ça change concrètement

Vous financez déjà votre OPCO sans le voir. La contribution à la formation professionnelle est prélevée avec vos cotisations URSSAF, au taux de 0,55 % de la masse salariale brute en dessous de 11 salariés, et 1 % à partir de 11 salariés. Cet argent est mutualisé puis redistribué : ne pas demander de prise en charge revient à financer la formation des autres sans utiliser la vôtre.

En pratique, trois choses comptent : identifier votre OPCO à partir de votre convention collective, connaître son barème — chaque opérateur fixe le sien, et deux entreprises voisines n'ont pas les mêmes droits —, et déposer votre demande avant le début de la formation. Un dossier déposé après coup est refusé, quelle que soit la qualité du dossier.

Confusions fréquentes

Un OPCO n'est pas un organisme de formation : il finance, il ne forme pas. Il ne choisit pas non plus votre prestataire, à condition que celui-ci soit certifié Qualiopi.

Le code NAF de votre entreprise ne détermine pas votre OPCO. Il donne une indication sur l'activité principale, mais c'est la convention collective qui tranche, et un même code peut renvoyer à plusieurs conventions.

Enfin, « OPCO » et « fonds d'assurance formation » sont souvent employés l'un pour l'autre. Les deux financent de la formation, mais pas pour les mêmes personnes.